Труд и талант побеждают все!
 

Аудиторская проверка – это комплекс мероприятий в результате которых даётся независимая оценка деятельности организации, производимого продукта, существующих процессов или будущего проекта. 

Привлечение третьих лиц для проведения аудита обусловлено многими факторами. Во-первых, это может быть плановая проверка, осуществляемая раз в 1-2 года для подтверждения высокого уровня производимых работ. Во-вторых, перед осуществлением ревизии или проверки государственными органами может быть заказан предварительный аудит. В-третьих, в случае возникновения спорных моментов между Заказчиком и Подрядчиком, независимая оценка выявит реальную причину обнаруженных проблем.

Особенное место занимает аудит проектной документации. Проведение строительных работ, капитального ремонта, перепланировки, реконструкции и реставрации не обходится без аудиторской проверки пакета документов. Целесообразно также заказать подобный аудит при совершении сделки купли/продажи недвижимости или банковских операций с залоговым имуществом – для того, чтобы более точно оценить стоимость объекта.



Проектная документация

Перед внедрением в жизнь любого строительного объекта составляется проектная документация. Её разработка ведётся на основании:

  • требований разрешенного акта использования территории
  • градостроительных и строительных нормативов и правил
  • утвержденного застройщиком (заказчиком) задания
  • исходных данных и условий проектирования, представляемых уполномоченными органами надзора
  • разрешений органов исполнительной власти 
  • ограничительных условий от эксплуатационных организаций
  • согласований проведения работ от соответствующего органа местного самоуправления.

Проектная документация в обязательном порядке проходит Государственную экспертизу для получения разрешения на проведение строительных работ.

Поскольку в государственных органах до сих пор бытует бюрократический подход, при проведении государственной экспертизы существует большой риск получить отказ из-за мелких недочётов. Отрицательное заключение служит поводом для доработки проектной документации и отправки её на повторную экспертизу. Всё это требует дополнительных финансовых затрат, не говоря уже о переносе сроков сдачи объекта.

Во избежание подобных проволочек рекомендуется проводить предварительный аудит проектной документации.


Разработка проектной документации

Разработку проектной документации можно проводить своими силами, доверить сотрудникам Подрядчика или привлечь третьих лиц. Все эти способы имеют свои достоинства и недостатки.

При подготовке документов своими силами полностью учитывается мнение Заказчика, но возможно встретить недочёты в технических описаниях, способе проводимых работ, используемых материалах и т.п. Внешние параметры сооружения максимально детализируются, тогда как характеристики и свойства строительного объекта с инженерной точки зрения опускаются.


Сотрудники Подрядчика при разработке документации, напротив, могут максимально вдаваться в описание процессов, не слишком акцентируя внимание на реальных потребностях Заказчика. Кроме того, Подрядчик обычно ориентируется на свои возможности и мощности, тем самым отвергая более экономичное решение в угоду использования имеющихся у него специалистов и строительной техники.

Доверяя написание проектной документации сторонним организациям необходимо быть уверенным в их компетентности, успешном опыте подобных работ и наличии необходимых специалистов в штате компании. Отсутствие данных составляющих может привести к серьёзным проблемам в дальнейшем.

Кому бы ни была доверена разработка документов, если нет полной уверенности в прохождении Государственной экспертизы, следует заказать аудит проектной и разрешительной документации. Ошибки в технических описаниях или несоответствие нормативным документам могут стать причиной проигранных тендеров и срывов договорных обязательств. Своевременное выявление недочётов в проектной документации при выполнении аудиторской проверки специалистами нашего Института, позволит сэкономить время, деньги и сохранить безупречную деловую репутацию.


Основные задачи аудиторской проверки

Проектная документация на ранней стадии проекта проверяется на полноту и правильность составления разделов проекта, корректность оформления и качество составления чертежей проектной документации. 


В процессе проведения аудита можно выделить следующие задачи:

  • оценка согласованности целей проекта. При создании строительного объекта необходимо, чтобы цели отдельных участников совпадали с общей целью проекта. Только таким образом можно достигнуть конечного результата.
  • оценка соответствия требованиям заказчика. Оценка качества разработанной документации, напрямую связана с точностью реализации исходных требований.
  • оценка соответствия нормативным документам. Составление проектной документации подчиняется строгим законодательным и нормативным актам. Выявленные несоответствия могут привести к большим финансовым потерям, вплоть до отказа в получении разрешения на сдачу объекта.
  • оценка обоснованности технических решений. Реализация строительного проекта должна базироваться не только на имеющихся возможностях, но и на научных изысканиях в строительной отрасли и передовом опыте возведения подобных объектов.
  • оценка использования ресурсов. Обеспечение ресурсами и их дальнейшее использование должны быть своевременными и скоординированными. При этом необходимо исключить случаи нерационального использования материалов, специальной техники или рабочей силы.

Проверка проектной документации дает возможность выявить допущенные неточности и ошибки, неправильные или нерациональные варианты реализации, оценить надёжность и экономичность конструктивных решений, узлов и деталей, влияющих на уровень качества исполнения строительных работ.